Colaboración voluntaria de las empresas en la gestión de la incapacidad temporal

Colaboración voluntaria de las empresas en la gestión de la incapacidad temporalEn el Régimen General de la Seguridad Social existe la posibilidad de que las empresas colaboren de forma voluntaria en su gestión, tal como se indica en el artículo 77.1.d Real Decreto Legislativo 1/1994, de la Ley General de la Seguridad Social, asumiendo éstas directamente y a su cargo, el pago de la prestación de incapacidad temporal por enfermedad común o accidente no laboral, debiendo cumplir para ellos con los siguientes requisitos previstos en el art. 15 de la Orden de 25 de noviembre de 1966:

  • Debe solicitarse esta colaboración ante la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social, o ante la Administración donde se hubiera solicitado la apertura de la cuenta de cotización.

  • Las variaciones para acogerse a esta colaboración o renunciar a ella, deben de realizarse antes del 1 de octubre de cada año, y siendo efectiva a partir del 1 de enero del año siguiente.

  • Esta colaboración, el cese de la misma, se aplica sobre todos los trabajadores de la empresa.

Obligaciones de la empresa colaboradora

Las empresas que se acojan a esta colaboración voluntaria tienen siguientes obligaciones:

  1. Asumir directamente y a su cargo el pago de la prestación económica de la incapacidad temporal de sus trabajadores, sin que exista posibilidad de que esta obligación pueda ser cedida, transmitida o asegurada con terceros.

  2. En el caso de que existan excedentes económicos deben ser destinados a la denominada "reserva de estabilización".

  3. En el caso de que tras la aplicación a la "reserva de estabilización" aún queden excedentes sobrantes, deberán ser aplicados a la mejora de las prestaciones.

  4. Se debe informar semestralmente a los representantes legales de los trabajadores, de como han sido empleadas las cantidades deducidas de la cuota de Seguridad Social.

  5. Las operaciones económicas consecuencia de esta colaboración voluntaria, deben quedar reflejadas en una cuenta específica al efecto en la contabilidad de la empresa

Beneficios para la empresa por su colaboración

Las empresas colaboradoras se podrán aplicar una reducción en la cuota que les correspondería pagar de no existir la colaboración sobre la prestación de incapacidad temporal, con la aplicación de coeficiente compensador que será aprobado cada año por Administración, tal como se indica en el artículo 62 Real Decreto 2064/1995, Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social.

Las infracciones y sanciones en materia colaboración voluntaria

Las empresas que colaboran en la gestión de la prestación económica de incapacidad temporal, de forma voluntaria, con la Seguridad Social, como se señala en los artículos 30, 31, 32 y 40 Real Decreto Legislativo 5/2000, sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, pueden incurrir en las infracciones, a las que les corresponden las sanciones, que en ambos casos se detallan a continuación:

Infracciones leves:
  • No llevar en orden y al día la documentación exigida.

  • No informar semestralmente al Comité de empresa de cómo han sido aplicadas las cantidades percibidas para realizar la colaboración.

Pudiendo corresponder como sanción una multa de entre 60 euros y 625 euros.

Infracciones graves:
  • No mantener las instalaciones sanitarias propias en las condiciones necesarias para prestar la asistencia.

  • Falta de coordinación con los servicios sanitarios de la Seguridad Social para prestar la asistencia sanitaria.

  • Realizar la prestación de la asistencia sanitaria con personal ajeno a la Seguridad Social, excepto que se tenga autorización expresa para ello.

  • Conceder prestaciones con requisitos distintos a los legalmente establecidos.

  • Falta de ingreso de las aportaciones establecidas para mantener los Servicios comunes.

  • No incluir la colaboración en una cuenta exclusiva en la contabilidad.

Pudiendo ser sancionadas con una multa de entre 626 euros y 6.250 euros.

Infracciones muy graves:
  • Realizar actividades de colaboración sin tener autorización previa.

  • Seguir desarrollando la colaboración después de haber perdido los requisitos mínimos para ello.

  • Emplear los excedentes para fines que no conlleven la mejora de las prestaciones.

  • No aplicar a la colaboración las cantidades deducidas de la cotización reglamentaria.

Su sanción puede estar comprendida entre 6.251 euros y 187.515 euros de multa.

Además de lo anterior, y en aplicación de lo dispuesto en el art. 45 RD Leg 5/2000, sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, también se podrá sancionar a la empresa colaboradora, cuando sea preciso corregir deficiencias en el funcionamiento de la colaboración, con:

  • Suspensión temporal de la autorización para colaborar por plazo de hasta 5 años.

  • Retirada definitiva de la autorización para colaborar con la pérdida de la condición de Entidad colaboradora.



  1. ¿Le ha resultado de interés este artículo?

    El período de prueba en el contrato de trabajoReciba en su correo electrónico todas las novedades que se van publicando en Ayuda Laboral mediante el Boletín informativo
  2. Su correo electrónico(*)
    Por favor, indique una dirección de correo electrónico válida
  3. Profesión
    Entrada no válida

AVISO IMPORTANTE SOBRE USO DE COOKIES Utilizamos cookies para mejorar nuestro sitio web y su experiencia al usarlo, como es en el acceso de suscriptores, optimización de búsquedas y similares. Estas cookies no recogen ningún tipo información personal. Usted puede permitir su uso o puede cambiar la configuración sobre ellas de su navegador siempre que lo desee. Para saber más sobre nuestras cookies consulte nuestra Política de Cookies.

Al continuar utilizando este web, ACEPTO sus cookies