El nuevo modelo de diligencia de actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social

El nuevo modelo de diligencia de actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad SocialCon fecha 13 de septiembre de 2016 entra en vigor la Orden ESS/1452/2016, por la que se regula el modelo de diligencia de actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y con la que se pretende simplificar la relación entre este Organismo y las empresas, al ser la Administración quien únicamente deberá llevar el control de sus vistas y actuaciones en las distintas empresas, dejando con ello sin efecto la necesidad de disponer en los centros de trabajo del libro de visitas.

El libro de visitas

Hasta ahora cuando a una empresa recibía una vista de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, o era requerida su presencia en las oficinas de ésta, debía de tener a disposición de los funciones de este organismo el libro de visitas, en que que el funcionado dejaba constancia de las actuaciones que había realizado. Con la entrada en vigor de la norma ya indicada, el libro de visitas físico, como se había conocido hasta ahora, desaparece, aunque ello no implica que las empresas puedan deshacerse de los que tengan abiertos en este momento, ya que la obligación de conservarlos se mantiene durante 5 años, a contar desde la fecha de la última diligencia anotada en ellos.

La nueva diligencia desde 13 de septiembre de 2016

La nueva diligencia se podrá realizar únicamente en formato electrónico, quedando reflejado en ella lo comprobaciones que se hayan realizado en la visita a centro de trabajo, o en la comparecencia ante el Inspector de Trabajo y Seguridad Social o Subinspector Laboral, según corresponda, en las oficinas de este Organismo.

De esta diligencia se realizaran 2 copias, una para empresa que se le podrá entregar el momento de finalizar las actuaciones o bien remitírsela posteriormente, y otra que quedará en poder de la Inspección de Trabajo; aunque también se podrá realizar una tercera copia cuando proceda su entrega a los delegados de prevención de la empresa.

Al igual que sucedía con los libros de vistas, la empresa tiene la obligación de conservar esta diligencia durante 5 años, a contar desde la fecha de su expedición, en los que deberá ponerla a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social  si le fuera requerido.


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