El recibo de salarios debe proporcionar suficiente información para entender cómo ha sido calculado
La necesidad, y obligación, de transparencia y claridad en los recibos de salarios viene establecida en el artículo 29.1 del Real Decreto Legislativo 2/2015, del Estatuto de los Trabajadores, y ha sido confirmada de forma reiterada por diversa jurisprudencia, entre la que destaca la sentencia del Tribunal Supremo – Sala de lo Social de 17 de enero de 2019 – recurso 200/2017. Donde se indica que los recibos salariales deben garantizar una transparencia que permita al trabajador conocer con claridad suficiente los distintos conceptos de los que se compone su retribución.
Por lo tanto el recibo de salario debe proporcionar al trabajador suficiente información para que pueda entender cómo se han calculado las cantidades que se le están pagando, sin que tenga que ser necesario realizar consultas o cálculos adicionales para ello. Es decir, que cuando en la nómina tan solo se hace constar el importe final a percibir por el concepto que se está liquidando, sin proporcionarle ninguna información complementaria sobre el origen de ese importe, no se está detallando la causa de la retribución al no conocer a que periodo temporal se refiere, o el valor de la unidad de trabajo, o el número de estas unidades que están siendo abonadas, ni cualquier otro elemento que permitiera al trabajador comprobar que la cantidad saldada se corresponde efectivamente con lo adeudado. Con lo que una nómina con esas carencias no es válida.
La claridad documental como garantía del crédito salarial
Esta obligación de claridad en la documentación de pago, consecuencia de la interpretación conjunta del artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y de la Orden Ministerial del 27 de diciembre de 1994 (modificada por la OMESS/2098/2014 del 6 de noviembre), tiene como objetivo básico que el trabajador pueda conocer los diversos conceptos que han generado su retribución, de forma que le permita cotejar las cantidades recibidas con las efectivamente devengadas. Ya que esta transparencia en la información es una de las "garantías del crédito salarial". En otras palabras, es un mecanismo previsto para proteger el derecho del trabajador a recibir puntualmente la remuneración pactada, o establecida legalmente, como se señala en el artículo 4.1.f del Estatuto de los Trabajadores.
Con lo que, tal como se indicó al principio, los recibos salariales deberían incluir, por ejemplo, los períodos de tiempo considerados, el valor unitario aplicado, el número de unidades computadas, o cualquier otro elemento relevante para el cálculo de la cantidad final, para que se pueda considerar cumplida la obligación de claridad. Ya que sin esta información detallada, el trabajador no podrá verificar por sí mismo si las cantidades abonadas se corresponden con lo que efectivamente debería percibir.
Resolver las dudas sobre las nóminas mediante web o app de empresa
Existe la posibilidad de que la empresa pueda articular un sistema informático, a través de web o app, por el cual el trabajador tenga la posibilidad de comunicar y resolver cualquier cuestión o incidencia relacionada con sus nóminas. De forma que no se quede con la duda sobre la naturaleza de los conceptos o importes que le resulten confusos en su recibo salarial.
Sin embargo, en la sentencia de la Audiencia Nacional – Sala de lo Social, de 18 de junio de 2024 – recurso 123/2024, se consideró que la existencia de este tipo de aplicaciones no exime a la empresa de su obligación de proporcionar recibos salariales claros y detallados desde el principio. Pues poner a disposición del trabajador este tipo de sistemas informáticos es trasladarle a él la responsabilidad de solicitar aclaraciones o realizar consultas adicionales para poder entender sus nóminas, situación que va en contra del objetivo de claridad perseguido por la normativa vigente.
Pues esto podría llevar a una situación inaceptable, al hacer que el trabajador tenga que realizar operaciones complementarias, consultas adicionales o cálculos propios para entender cómo se han determinado las cantidades que se le están haciendo efectivas. De ahí que los recibos salariales deban ser obvios, comprensibles sin necesidad de explicación, y contener toda la información necesaria para que el trabajador pueda entender y verificar sus retribuciones sin necesidad de recursos o acciones adicionales.