Registro mensual horario de la jornada laboral

El medio de control de la realización de horas extraordinarias

Registro mensual horario de la jornada laboral

Actualización a 12 de marzo de 2019

Con la publicación del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, en su artículo 10 se vuelve a establecer el registro de la jornada de todos los trabajadores, al modificarse el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, en los siguientes términos:

El punto 7 del art. 34 queda como sigue:

“7. El Gobierno, a propuesta de la persona titular del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social y previa consulta a las organizaciones sindicales y empresariales más representativas, podrá establecer ampliaciones o limitaciones en la ordenación y duración de la jornada de trabajo y de los descansos, así como especialidades en las obligaciones de registro de jornada, para aquellos sectores, trabajos y categorías profesionales que por sus peculiaridades así lo requieran.”

Mientras que el apartado 9 queda con este nuevo texto:

“9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.”


Este registro de la jornada de todos los trabajadores no será obligatorio hasta el próximo 12 de mayo de 2019, Aparatado 4 de la Disposición final sexta del RD-ley 8/2019.

Infracciones y Sanciones actualizadas

La nueva redacción del art. 34 ET también va acompañada una modificación del artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, que queda con estas nuevas condiciones y cantidades:

“5. La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.”


Actualización a 6 de abril de 2017

La sentencia del Tribunal Supremo de 23 de marzo de 2017 – recurso 81/2016, ha anulado el registro de la jornada laboral obligatorio para todos los trabajadores al que llevaron varias sentencias de la Audiencia Nacional, señalando que cuando se hagan horas extraordinarias se debe llevar un registro de ellas, como indica el art. 35.5 ET, y con los trabajadores a tiempo parcial hay que llevar un registro de la jornada diaria, indicado en el art. 12.4.c párrafo 3º ET.

Texto original a 5 de abril de 2016

Hasta ahora las empresas debían llevar un control diario de las horas trabajadas por sus empleados con contrato a tiempo parcial, como se indicó en el Real Decreto Ley 16/2013, y también de las horas extraordinarias, según el artículo 35.5 Real Decreto Legislativo 2/2015, del Estatuto de los Trabajadores, de las que en ambos casos hay que entregar un resumen mensual a los trabajadores junto con la nómina correspondiente.

Pero esto ha cambiado con la sentencia de la Audiencia Nacional de 19 de febrero de 2016 – recurso 383/2015, en la que se plantea la necesidad, obligatoriedad, de que la empresa lleve un control diario de la jornada de sus empleados, no solo un mero control de acceso o presencia para controlar el absentismo y saber los días en que se asiste al puesto de trabajo, pues considera la sentencia que para saber cuando se realizan horas extras, de las que inicialmente si es necesario el control horario, es preciso conocer cuantas horas trabaja cada empleado en relación con el horario de trabajo existente en la empresa, es decir que se debe establecer un sistema de registro de la jornada diaria efectiva que realiza la plantilla, ya que sin él sería imposible controlar la realización de horas extraordinarias.

Además, también hay que informar a los representantes legales de los trabajadores de la horas extraordinarias realizadas, en cómputo mensual; y a los trabajadores se les debe entregar, junto con su recibo de salarios, un resumen diario de sus jornadas, ya que es este registro el que les permite controlar la jornada a la hora de poder reclamar el pago de horas extraordinarias, quedando con ello también cumplido el requisito de control del art. 35.5 ET.


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